Inbox Zero est présenté comme un système de gestion de notre relation au courrier électronique, et plus particulièrement a la boite de réception (l"*inbox*"). Fortement inspiré de la première version de Tiago Forte, j'écris ici ma version adaptée. # Pourquoi améliorer notre système de gestion des emails ? ## 1. Le temps que cela nous prend - Un salarié de bureau moyen dans les pays de l'OCDE (Hors métiers du service client et du secrétariat): - Consacre environ [28% de son temps](https://www.mckinsey.com/industries/technology-media-and-telecommunications/our-insights/the-social-economy) a des taches liées aux emails, soit près de 2h30 par jour. - Consulte sa boite de réception en moyenne 14 fois par jour. - Pour 32% d'entre eux, le volume dépasse 100 emails quotidiens. ## 2. Une source constante d'interruptions - La consultation répétée de la boite de réception fragmente l'attention et interrompt le travail en cours. ## 3. Une logique d'urgence permanente - L'email favorise l'exécution immédiate. - Il perturbe nos [[claridad en tus prioridades|prioridades]] quotidiennes. ## 4. Une source de stress et d'anxiété - Accumuler des emails non traités est anxiogène. - Chaque message représente une action potentielle non réalisée. - Cela génère du [[estrés]]. ## 5. Une porosité entre vie professionnelle et personnelle - L'email incite a consulter le courrier professionnel a domicile. - La charge mentale devient continue. ## 6. Un facteur de procrastination - Consulter ses emails sans intention claire donne l'illusion de travailler. - Cela détourne des priorités réelles et réduit l'[[eficacia eficiencia efectividad|effectividad]]. # Comment appliquer le système 1. Comprendre la logique de l'inbox 2. Mettre le système en place 3. Développer des habitudes pour le rendre durable ## 1. La logique de l'Inbox - **L'inbox est faite pour être vidée**. C'est un lieu <u>de passage</u>, jamais une destination. - L'inbox n'est pas un espace de stockage : - Ni recettes, ni confirmations, ni PDF, ni photos. - Il existe de meilleurs outils pour cela : drive, gestionnaire de taches, application de reference. ### Pourquoi ne pas tout laisser dans l'inbox ? - Cela génère du stress. - Cela rend plus difficile l'identification des nouveaux messages. L'enjeu n'est pas de stocker, mais de retrouver facilement. - Rappeler que "ton inbox est le to-do de quelqu'un d'autre". Quand tu reçois un mail de demande d'un autre, il s'est déchargé mentalement sur toi. - Il faut réserver des moments précis pour la consulter. ## 2. Le système Lors de chaque revue de l'inbox (un nombre défini de fois par jour, dans mon cas 4), après ouverture et lecture d'un email, seules 5 actions sont possibles : 1. Archiver, si l'information peut être utile plus tard. 2. Répondre au destinataire ou Déléguer en transférant l'email, et créer un rappel. [[Mi sistema GTD]] 3. Créer une action, dans le gestionnaire de taches ou en l'ajoutant au calendrier. 4. Sauvegarder la référence, si l'information doit être utilisée plus tard. 5. Supprimer, sans culpabilité. - Pour l'action 2, un système de suivi est indispensable. - Pour l'action 3, le calendrier doit être accessible et synchronisé en permanence. - Pour l'action 4, une application de prise de notes est nécessaire. Dans mon cas : Obsidian ou Readwise Reader (qui finira dans tout le cas sur Obsidian). ![[Pasted image 20260211210602.png]] ## 3. Développer des habitudes durables - Éviter de laisser l'inbox ouverte en continu. - Eviter de laisser les emails s'accumuler. - Prévoir une revue quotidienne ou hebdomadaire pour vider l'inbox. - Oublier la classification ou arborescence. Les mails sont archivés. Et avec le moteur de recherche, il est très simple et rapide trouver le mail cherché - Retrouver n'importe quel email en moins de 2 minutes. - Ne pas se laisser gouverner par les notifications. - Mettre en place un suivi des réponses en attente. - Utiliser des modèles d'emails. *** # Origine et évolutions possibles - Ce système s'inspire largement de celui de [[Tiago Forte]], avec des adaptations personnelles. [[La carga de la originalidad absoluta]] - Une variante proposée par Ruben Garcia : [[Sistema Inbox 0 variante]] - Trois dossiers : Action, Waiting For, Reference. - Quatre options pour chaque email (les 4D) : - Delete : supprimer ou archiver si non pertinent. - Delegate : confier a quelqu'un et placer en Waiting For. - Do : traiter si cela prend moins de 2 minutes. - Defer : planifier si cela prend plus de 2 minutes et placer en Action. - Revue régulière des dossiers Action et Waiting For. - Testée sous Gmail via des labels, mais générant un double traitement avec le Waiting For du gestionnaire de taches. ### Références %%